MINDEN, AMI TAGDÍJ
MINDEN, AMI TAGDÍJ
Előre meghatározott napon és időben a tagok számára automatikusan kiküldésre kerülnek a díjbekérők
A tagságban egyedileg felvehető plusz kedvezmény (százalékos vagy fix összegű), amely a díjbekérőben minden esetben kalkulálva lesz. Például testvér, családi vagy szociális kedvezmény
Előre meghatározott kedvezmény (százalékos vagy fix összegű), amelyet a rendszer automatikusan figyel, tehát megad és elvesz, amennyiben valaki jogosult rá
A kiegyenlítések rögzítése után a rendszer automatikusan e-mailben nyugtát küld a befizetésről
Könyvelői jogosultsággal csak rálátási lehetőség a számlákra, hogy gyorsabb és hatékonyabb legyen az együttműködés
Előre meghatározott időközönként tájékoztató e-mail küldése a tagok számára a befizetések állapotáról
A rendezetlen díjbekérőkről kézzel, egyénileg küldhető emlékeztető e-mail
A rendezetlen díjbekérőkről automatikusan, előre meghatározott időpontban küldhető emlékeztető e-mail
Az árak a mindenkor fennálló aktuális taglétszám alapján havonta számolandóak.
Egy adott csomagban és létszám kategóriában feltüntetett egy főre eső díj a taglétszám növekedése szerint csökken.
A havi költség mindig az aktuális aktív taglétszám alapján kerül kiszámításra, tehát csak azok után kell fizetni a szolgáltatásért, akik ténylegesen tagjai a szervezetnek
Konkrét taglétszám és szakosztály szám megadása után kiszámoljuk, hogy egy adott szervezet esetében a különböző csomagokban pontosan mennyibe kerül szolgáltatásunk havi díja, valamint az egy tagra eső havi költség az opcionálisan igénybe vehető szolgáltatásaink díja nélkül.
Az árak a mindenkor fennálló aktuális taglétszám alapján havonta számolandóak.
Az egy főre eső díjak az összlétszám növekedése szerint csökkennek.
A havi költség mindig az aktuális aktív taglétszám alapján kerül kiszámításra, tehát csak azok után kell fizetni a szolgáltatásért, akik ténylegesen tagjai a szervezetnek
Konkrét taglétszám és szakosztály szám megadása után kiszámoljuk, hogy egy adott szervezet esetében a különböző csomagokban pontosan mennyibe kerül szolgáltatásunk havi díja, valamint az egy tagra eső havi költség az opcionálisan igénybe vehető szolgáltatásaink díja nélkül.
Az általad meghatározott időpontban és konstrukcióban kiküldésre kerülnek a tagoknak e-mailben a fizetendő összegek. Emellett a díjbekérők a weboldalon is megjelennek a tag saját profiljában.
A befizetést követően a rendszer automatikusan visszaigazolást küld az ügyfélnek a befizetett tételről. Az általad választott csomag szerint a visszaigazolás lehet nyugta, vagy a számlázó programod szerinti számla.
A tagok adatainak nyilvántartásának megkönnyítése aszerint, hogy milyen információkra van szükséged. Az adatok kezelése és tárolása a GDPR szerint történik.
Különböző csoportokat lehet differenciálni a rendszerben, többek között például tagdíj, korosztály vagy vállalati osztály szerint.
Különböző kimutatásokat lehet készíteni a rendszerben az itt található adatok szerint. Például: a taglétszám függvényében a befizetett tagdíjak aránya.
A rendszerben lehet rögzíteni készpénzes, banki átutalásos vagy bankkártyás befizetéseket is. (Az átutalás és a bankkártyás fizetés automatizálása függ a választott csomagtól.)
Hírlevél küldésre is van lehetőség a rendszerben akár az összes, akár a kiválasztott tagoknak is lehet tömegesen e-mailt küldeni.
Az alap és a pro verziókban a kiállított díjbekérők és a befizetések összevetése a tagok számára, hogy mindig egyértelmű legyen a rendezett és rendezetlen tételek listája.
A PRO verzióban lehetőség van a bankimportra, amely automatikusan összepárosítja a -biztosan beazonosítható -díjbekérőket a befizetésekkel. Tehát nincs más dolgod, mint a bankból letölteni a bankkivonatot és feltölteni a rendszerbe. A rendszer elvégzi a többit: párosítás, kiegyenlítés, visszaigazolás küldés és (esetlegesen) számlázás.