Szolgáltatásaink
Modern technológia, emberközeli megvalósítás
Célunk
Olyan digitális megoldásokat fejlesztünk, amelyek valódi könnyebbséget hoznak a szervezetek mindennapjaiba. Testreszabott rendszereinkkel átláthatóbb, gyorsabb és hatékonyabb működést teremtünk – pontosan úgy, ahogy a közösségednek szüksége van.
Főbb területek
01
Ügyfél-és tagmenedzsment
02
Pénzügy és tagdíjkezelés
03
Kommunikáció és kapcsolattartás
04
Adminisztráció és adatkezelés
Ügyfél-és tagmenedzsment
Ügyfél regisztrációk
Lehetővé teszi új tagok és ügyfelek egyszerű, online regisztrációját. A regisztráció során megadott adatok azonnal bekerülnek a rendszerbe.
Saját ügyfélfiók a tagoknak
A tagok saját felületen érhetik el adataikat, befizetéseiket és dokumentumaikat. Ez csökkenti az adminisztrációs terheket és növeli az átláthatóságot.
GDPR-kompatibilis adatkezelés
A rendszer támogatja az adatvédelmi hozzájárulások kezelését és az adatkezelési előírások betartását. Az adatok biztonságosan és szabályozott módon kerülnek kezelésre.
Szakosztályok és csoportok kezelése
A tagok egyszerűen besorolhatók szakosztályokba vagy csoportokba. Ez megkönnyíti a nyilvántartást, kommunikációt és jogosultságkezelést.
Általad meghatározott mezők
Egyedi adatmezők hozhatók létre az adott szervezet igényei szerint. Így minden fontos információ rögzíthető, ami a működéshez szükséges.
Automatikus státuszváltás
A tagsági státuszok automatikusan frissülnek előre meghatározott szabályok alapján. Például lejárat vagy nemfizetés esetén.
Pénzügy és tagdíjkezelés
Tagdíjtípusok és díjszabások kezelése
Különböző tagdíjtípusok és díjstruktúrák hozhatók létre. A díjak könnyen hozzárendelhetők egyes tagokhoz vagy csoportokhoz (pl. havi, éves)
Automatikus és manuális díjbekérő kiállítás
A rendszer automatikusan generál díjbekérőket, de manuális kiállításra is van lehetőség. Ez rugalmas pénzügyi működést tesz lehetővé.
Befizetések nyomon követése
Minden befizetés státusza és részlete nyomon követhető egy helyen. Ez biztosítja a pontos pénzügyi áttekintést. Utalás, készpénz és bankkártyás fizetés lehetséges.
Fizetési státuszok kezelése
A rendszer jelzi, hogy egy tag fizetése rendezett, részben fizetett vagy hátralékos. Ez megkönnyíti az utánkövetést és az adminisztrációt.
Bankkártyás fizetés bekötése
Online bankkártyás fizetés integrálható a rendszerbe. Ez gyorsabbá és kényelmesebbé teszi a tagdíjfizetést (egyéni szerződéskötés a szolgáltatóval)
Egyenlegkövetés
A tagok aktuális egyenlege folyamatosan nyomon követhető. Túlfizetés vagy tartozás esetén is pontos képet ad.
Hátralékkezelés
A rendszer segít a hátralékos befizetések azonosításában és kezelésében. Automatizált értesítések is támogathatják a behajtást.
Számlázás
Külső számlázóprogram bekötésével a számlázási folyamat egyszerűen integrálható a rendszerbe, biztosítva a gyors, pontos és jogszabályoknak megfelelő számlakiállítást.
Kedvezmények, mentességek egyedi díjak kezelése
Lehetőség van személyre szabott vagy tömeges e-mailek küldésére. Ez hatékony kommunikációt biztosít a tagok felé.
Kommunikáció és kapcsolattartás
Egyedi és csoportos e-mail küldés
Lehetőség van személyre szabott vagy tömeges e-mailek küldésére. Ez hatékony kommunikációt biztosít a tagok felé.
Automatikus üzenetküldés
Előre beállított eseményekhez automatikus értesítések kapcsolhatók. Ilyen lehet például a fizetési emlékeztető vagy tagsági lejárat.
Előre definiált üzenetsablonok kezelése
Gyakran használt üzenetek sablonként elmenthetők. Ez gyorsítja és egységessé teszi a kommunikációt.
Dokumentumok hozzárendelése a tagi profilhoz
Minden taghoz kapcsolódó dokumentum egy helyen tárolható. Így könnyen visszakereshetők szerződések vagy nyilatkozatok.
Chat
Belső üzenetküldési lehetőség a gyors kapcsolattartás érdekében. Elősegíti a hatékony együttműködést a szervezeten belül.
Projekt modul
Feladatok és projektek kezelése egy integrált modulban. Segít a szervezeti működés és események átlátható tervezésében.
Adminisztráció és adatkezelés
Tagi adatok strukturált, központi kezelése
Minden tagi adat egységes struktúrában, egy központi rendszerben érhető el. Ez csökkenti a hibákat és az adatduplikációt.
Dokumentumok kezelése és archiválása
A dokumentumok rendszerezve tárolhatók és archiválhatók. Biztosítja a hosszú távú visszakereshetőséget.
Jogosultság- és szerepkörkezelés
Felhasználói jogosultságok és szerepkörök szabályozhatók. Így mindenki csak a számára releváns adatokhoz fér hozzá.
Adatmódosítások és adminisztratív események nyomon követése
A rendszer naplózza az adatváltozásokat és adminisztratív műveleteket. Ez átláthatóságot és ellenőrizhetőséget biztosít.
Import–export funkciók
Adatok egyszerűen importálhatók és exportálhatók külső fájlformátumokba. Megkönnyíti az adatmigrációt és a riportkészítést (pl. Excel, CSV).
Riportok és kimutatások adminisztratív adatok alapján
Automatikus kimutatások készíthetők a tagi és adminisztratív adatokból. Ezek támogatják a vezetői döntéshozatalt.
Áraink
Minden szervezet más igényekkel, működési folyamattal és létszámmal dolgozik, ezért a tagdíj.com megoldásait nem sabloncsomagokban kínáljuk.
Az árakat mindig az egyedi elvárások, a választott funkciók, valamint a bevezetés és az integráció összetettsége alapján határozzuk meg.
Célunk, hogy minden ügyfelünk számára átlátható, rugalmas és költséghatékony megoldást biztosítsunk. A pontos árajánlathoz rövid egyeztetésre van szükség, amely során felmérjük az igényeket, és ezek alapján készítjük el a személyre szabott ajánlatot.
Vedd fel velünk a kapcsolatot
Ne habozz, fordulj hozzánk bármilyen kérdéssel vagy kéréssel, és mi örömmel állunk rendelkezésedre!
Ready to Embrace Your Fitness Journey?
Contact us today to embark on your path to a healthier, more vibrant you. Your fitness journey begins here.